PC会議システムBizMate

■ 活用事例〜株式会社ユニコン様〜

【BizMate Pro日本語版活用事例】

創業21年の株式会社ユニコン様は、医科診療所向けレセプトシステム「ユニメディカル」、保険薬局システム「ユニファーマシー」、介護保険ソフト「ユニケア」など、医療に特化したシステムおよびソフトウェアの開発・販売を行っています。

この度、ユニコン様が抱える約3,000社の顧客満足度およびビジネス効率の向上を考え、マルチメディア会議システム「BizMate Pro 日本語版」がプリインストールされたCollaboration Server Model-410を導入されました。

◆導入されたシステム：Collaboration Server Model-410

ユニコン様（本社：東京）では、大阪にある営業所をはじめ、全国に点在する販売代理店や取引先などと頻繁に打合せを行っています。

その際の、出張コストの削減、業務効率の向上を考え、場所を移動せずに遠方との会議が可能なシステムとして Collaboration Server Model-410（以下、CSM-410）の導入を決められました。

CSM-410は、「BizMate Pro 日本語版 Model-4」がプリインストールされたオールインワンのサーバーです。ユニコン様では、グループウェアとしてサイボウズOffice6（以下、サイボウズ）を利用されており、このCSM-410を導入することによって、サイボウズ上からワンクリックでスムーズなコミュニケーションがとれる「BizMate Pro 日本語版」の活用が可能となりました。

「BizMate Pro 日本語版」は、WordやExcel、PowerPointなどの資料を会議参加者全員と共有することができます。そのため、資料を事前にプリントアウトして、関係者に配布するという手間が省け、打合せもスピーディーに行うことができるようになりました。

また、パソコンにカメラとヘッドセットを用意するだけで利用できる手軽さから、今後はお客様との打合せなどにも「BizMate Pro 日本語版」を活用していく考えをお持ちです。

東京本社と大阪にある営業所を結んでの会議がスムーズかつ的確に行え、出張経費や資料準備の時間・経費が削減できたことを考えると、非常にコストパフォーマンスの高いシステムだといえます。

今後は、外勤営業の効率アップのためにモバイル環境での利用も検討しており、効果が期待できると思っています。
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